XAML_OSAIPOK210
Osnovni podaci
| Oznaka | XAML_OSAIPOK210 |
| Naziv | Upis/izmjena dokumenta pokreta osnovnog sredstva |
| Opis | Upis i izmjena dokumenta pokreta osnovnog sredstva |
Namjena
Modul XAML_OSAIPOK210 koristi se za upis dokumenta pokreta osnovnog sredstva, kao i za izmjenu upisanih podataka. Poziva se odabirom funkcije s kontrolne ploče. Modul omogućuje upis/izmjenu promjenu nositelja troška i/ili modela knjiženja.
Karakteristike
- Izbor sredstva nudi samo ona osnovna sredstva koja su stavljena u upotrebu i koja nisu rashodovana.
- Služi za promjenu nositelja troška i/ili lokacije i/ili modela knjiženja
- Promjena modela knjiženja rezultira njegovim ažuriranjem u dokumentu OSA
- Rezultat ovog pokreta, ako je promijenjen nositelj troška i/ili model knjiženja, u ‘evidenciji OSA’ je:
- Storno nabavnog iznosa sa dotadašnjeg nositelja troška/konta OSNV na D strani
- Nabavni iznos na novom nositelju troška/kontu OSNV na D strani
- Storno akumulirane amortizacije sa dotadašnjeg nositelja troška/konta OSAM na P strani
- Akumulirana amortizacija sa dotadašnjeg nositelja troška/konta OSAM na P strani
- Ako je lokacija jedino što je promijenjeno, tada nema novih stavaka u ‘evidenciji OSA’.
- Pokušaj spremanja pokreta s datumom manjim od datuma stavljanja sredstva u upotrebu rezultira pogreškom ‘datum pokreta ne smije biti manji od datuma stavljanja u upotrebu’ (OSAI_1011).
- Pokušaj spremanja pokreta s datumom manjim od datuma zadnjeg dokumenta upisanog za sredstvo rezultira pogreškom ‘Datum mora biti veći od upisanog, pokret nije moguće evidentirati.’
- Pokušaj spremanja pokreta s nepromijenjenim nositeljem troška, lokacijom i modelom knjiženja rezultira pogreškom ‘Model knjiženja, nositelj troška i lokacija su ostali nepromijenjeni, pokret nije moguće evidentirati.’ (OSAI_1010).
- Pokušaj višestukog unosa sredstva u dokument rezultira pogreškom ‘Osnovno sredstvo je već upisano u dokument, novi upis nije dozvoljen’.
- Pokušaj izmjene podataka pokreta čiji je datum manji od datuma zadnjeg dokumenta upisanog za sredstvo (amortizacija, promjena vrijednosti, pokret…) je onemogućen, a na ekranu se prikazuje poruka ‘Stavka se ne može mijenjati. Za odabrano sredstvo već su upisani dokumenti s većim datumom’.
- Za pokrete s istim datumom gleda se redoslijed njihova upisivanja te se može mijenjati onaj koji je zadnji upisan.
- Pokušaj brisanja pokreta čiji je datum manji od datuma zadnjeg dokumenta upisanog za sredstvo rezultirat će s porukom ‘Brisanje nije dozvoljeno. Za odabrano sredstvo postoje stavke s većim datumom.’
- Za pokrete s istim datumom gleda se redoslijed njihova upisivanja te se može brisati onaj koji je zadnji upisan.
Izgled ekrana
Kratak opis modula
Standardno zaglavlje dokumenta
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| OPP* | Operativni protokol - identifikacijski broj dokumenta |
| Mapa* | Identifikacijski broj mape |
| Datum upisa* | Datum upisa dokumenta (dd.mm.gggg), sistemski datum |
| St* | Oznaka/broj faze posla u kojoj se nalazi dokument |
| Pozicija* | Oznaka pozicije |
| Napomena* | Opisno polje mape |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis priloga dokumenta |
 ** |
Otvaranje modula za pregled dnevnika rada s dokumentom |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis nota dokumenta |
*podaci koji se u sustav upisuju prilikom izrade radne mape i dokumenta i koji se ne mogu mijenjati (upisivati) kroz aktivni modul
**funkcije su aktivne samo za upisani dokument
Standardno zaglavlje dokumenta
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Firma | Oznaka i naziv firme. Firma se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Vrsta dok. | Oznaka i naziv vrste dokumenta. Vrstu dokumenta izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Datum dokumenta | Datumsko polje za upis ili odabir iz kalendara datuma dokumenta |
Funkcije rada s modulom (ugrađene u ribon)
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Spremi i zatvori | Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana |
| Odustani | Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena |
| Novi pokret |
Odabirom funkcije za upis nove stavke otvara se ekran modula s praznim poljima za upis podataka. Nakon upisa i spremanja podataka, stavka se prikazuje unutar tabličnog prikaza modula. |
| Izmjena pokreta | Funkcija za izmjenu podataka upisane stavke. |
| Brisanje odabranih zapisa | Funkcija za brisanje označene stavke. |
| Detalji osnovnog sredstva | Funkcija za pregled detalja osnovnog sredstva. Odabirom navedene funkcije otvara se modul XAML_OSAIOSA300. |
| Zapisi sredstva | Funkcija za pregled svih zapisa sredstva |
| Zapisi dokumenta | Funkcija za pregled svih zapisa dokumenta |
| Zaključaj dokument | Funkcija za zaključavanje dokumenta. Zaključavanjem dokumenta, status dokumenta se povećava. |
| Otključaj dokument | Funkcija za otključavanje dokumenta. Otključavanjem dokumenta status dokumenta i svih stavki se smanjuje, a izmjene na stavkama su omogućene. |
Tablični prikaz
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| + | Kućica za označavanje stavke |
| RB | Redni broj stavke |
| Oznaka OSa | Oznaka osnovnog sredstva |
| Datum | Datum od kojeg vrijedi novo zaduženje |
| Nabavna vrijednost | Nabavna vrijednost osnovnog sredstva |
| Lokacija | Lokacija osnovnog sredstva |
| Nositelj troška amortizacije | Nositelj troška amortizacije |
| Serijski broj | Serijski broj osnovnog sredstva |
| Komentar | Komentar uz osnovno sredstvo |
| St. | Status stavke |
Alatna vrpca
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Spremi i zatvori | Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana |
| Spremi | Potvrda upisanih podataka bez zatvaranja ekrana |
| Zatvori/Odustani | Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena |
Napomena: Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.
Način rada
Modul se može aktivirati u jednom od dva načina rada:
- upis novog dokumenta pokreta osnovnog sredstva
- izmjena dokumenta
Funkcija izmjene dokumenta aktivna je samo za upisani dokument i vidljiva je na alatnoj vrpci kada se u radnom kontekstu sustava nalazi dokument vrste pokreta osnovnog sredstva.
Funkcije za rad s modulom ugrađene su na ribon i omogućuju:
- upis
- izmjenu
- brisanje
- zaključavanje i otključavanje dokumenta
- uz mogućnost pregleda detalja osnovnog sredstva i prijedloga knjiženja
Po upisu i spremanju upisanih podataka, dokument i stavke dostupni su daljnji rad.
Osnovni koraci rada s modulom:
- Upis podataka u zaglavlje dokumenta (firma, vrsta dokumenta, datum dokumenta)
- Upis pokreta klikom na funkciju Novi pokret
- Upis podataka u novootvorenom ekranu modula
- Spremanje podataka klikom na Spremi
- Za dodavanje novih pokreta opet kliknuti na Dodaj pokret i spremiti upisane podatke
- Zaključavanje dokumenta klikom na funkciju Zaključaj s ribona
- Spremiti podatke i zatvoriti modul klikom na Spremi i zatvori s ribona
Rad s funkcijama modula
Novi pokret
Pozivom funkcije za upis nove stavke Novi pokret, otvara se modul s praznim poljima za upis vrijednosti, XAML_OSAIPOK211. Potrebno je upisati podatke u odgovarajuća polja te ih snimiti odabirom funkcije za spremanje koja se nalazi u dnu aktivnog ekrana modula, na alatnoj vrpci. Ukoliko neko od obaveznih polja nije ispunjeno ili polja nisu ispravno upisana, neće se izvršiti pohrana podataka dok se ne zadovolje minimalni kriteriji za upis. U slučaju nezadovoljavanja minimalnih kriterija, modul će prikazati odgovarajuća upozorenja.
Izmjena pokreta
Označiti stavku koju je potrebno izmijeniti i izabrati funkciju Izmjena pokreta. Otvorit će se modul s upisanim podacima, XAML_OSAIPOK211. Potrebno je izmijeniti podatke u odgovarajućim poljima te ih snimiti pozivom funkcije za spremanje koja se nalazi u dnu aktivnog ekrana na alatnoj vrpci. Ukoliko neko od obaveznih polja nije ispunjeno ili polja nisu ispravno upisana, neće se izvršiti pohrana podataka dok se ne zadovolje minimalni kriteriji za upis. U slučaju nezadovoljavanja minimalnih kriterija, modul će prikazati odgovarajuća upozorenja.
Brisanje označene stavke
- Označiti stavku koju je potrebno izbrisati klikom na praznu kućicu (check-box) na početku retka.
- Izabrati funkciju Brisanje odabranih stavaka s alatne vrpce ribona.
Napomena: Nije dozvoljeno brisanje zaključane ili vezane stavke. Ukoliko je stavku potrebno obrisati, stavka mora biti otključana i ne smije biti vezana za ostale podatke.
Detalj osnovnog sredstva
Za pregled podataka osnovnog sredstva potrebno je:
- iz liste stavki označiti željeno osnovno sredstvo klikom na praznu kućicu na početku retka
- izabrati funkciju Detalj osnovnog sredstva s ribona
pri čemu će se otvoriti modul za pregled detalja osnovnog sredstva XAML_OSAIOSA300.
Pregled zapisa
Za pregled pregled zapisa osnovnog sredstva potrebno je:
- iz liste stavki označiti željeno osnovno sredstvo klikom na praznu kućicu na početku retka
- izabrati funkciju Pregled zapisa s ribona
pri čemu će se otvoriti modul za pregled zapisa osnovnog sredstva.
Pregled dokumenta
Za pregled pregled dokumenta osnovnog sredstva potrebno je:
- iz liste stavki označiti željeno osnovno sredstvo klikom na praznu kućicu na početku retka
- izabrati funkciju Pregled dokumenta s ribona
pri čemu će se otvoriti modul za pregled zapisa dokumenta.
Zaključaj dokument
Po upisu svih stavki, izabrati funkciju Zaključaj s alatne vrpce ribona. Prilikom zaključavanja, povećat će se status dokumenta i svih upisanih stavki.
Otključaj dokument
Funkcija za otključavanje dokumenta. Prilikom otključavanja dokumenta, smanjit će se status dokumenta i svih upisanih stavki.
Kontrola i validacija
OSAI_1004 - Brisanje nije dozvoljeno. Za odabrano osnovno sredstvo postoje stavke sa većim datumom.
OSAI_1011 - Datum pokreta ne smije biti manji od datuma stavljanja u upotrebu.
OSAI_1006 - Datum mora biti veći od upisanog, pokret nije moguće evidentirati.
Vezana poglavlja
Administracija osnovnih sredstava
Ugradnja u sustav
Modul se ugrađuje na kontrolnu ploču u radnom kontekstu aplikacije Osnovnih sredstava. Kreiraju se akcije za poziv modula u modu za upis i izmjenu dokumenta.
Upis dokumenta pokreta osnovnog sredstva
Postavke akcije za upis dokumenta
| Postavke | |
| Način otvaranja | Nova stranica |
| Aktivacijska akcija | INS – Upis dokumenta |
| Prečac | Preporučeni prečac: F6 |
| Radna vrsta dokumenta | Izabrati vrstu dokumenta pokreta osnovnog sredstva |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | - |
Izmjena dokumenta pokreta osnovnog sredstva
Postavke akcije za izmjenu dokumenta
| Postavke | |
| Način otvaranja | Nova stranica |
| Aktivacijska akcija | UPD – Izmjena dokumenta |
| Prečac | Preporučeni prečac: F2 |
| Radna vrsta dokumenta | - |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao, format dokumenta |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | OPP aktivnog dokumenta |