XAML_MALOPRI200
Osnovni podaci
| Oznaka | XAML_MALOPRI200 |
| Naziv | Upis/izmjena dokumenta primke maloprodaje |
| Opis | Upis i izmjena dokumenta primke maloprodaje |
Namjena
Modul XAML_MALOPRI200 koristi se za upis dokumenta primke maloprodaje s mogućnošću:
- upisa, izmjene i brisanja stavki
- zaključavanja i otključavanja dokumenta
- pregleda vezanih izdatnica, kartica artikla i lager liste prodavaonice
Poziva se odabirom funkcije s kontrolne ploče u kontekstu rada s aplikacijom Maloprodaje, na nivou mape ili dokumenta primke maloprodaje.
Prilikom odabira artikla u stavci primke provjerava se status stavke cjenika, a ne glave cjenika. U pomoćnoj listi prikazuju se svi artikli koji su u statusu 30, u cjeniku pripadajuće prodavaonice i perioda.
Izgled ekrana
Kratak opis modula
Ekran modula XAML_MALOPRI200 sadrži:
- karticu Osnovni podaci
- karticu Ostalo
uz sumarni prikaz podataka (u dnu ekrana).
Standardno zaglavlje dokumenta
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| OPP* | Operativni protokol - identifikacijski broj dokumenta |
| Mapa* | Identifikacijski broj mape |
| Datum upisa* | Datum upisa dokumenta (dd.mm.gggg), sistemski datum |
| St* | Oznaka/broj faze posla u kojoj se nalazi dokument |
| Pozicija* | Oznaka pozicije |
| Napomena* | Opisno polje mape |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis priloga dokumenta |
 ** |
Otvaranje modula za pregled dnevnika rada s dokumentom |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis nota dokumenta |
*podaci koji se u sustav upisuju prilikom izrade radne mape i dokumenta i koji se ne mogu mijenjati (upisivati) kroz aktivni modul
**funkcije su aktivne samo za upisani dokument
Osnovni podaci
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Firma | Oznaka i naziv firme. Firma se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Vrsta dok. | Oznaka i naziv vrste dokumenta. Vrstu dokumenta izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Prodavaonica | Oznaka i naziv prodavaonice. Prodavaonica se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Datum dokumenta | Datumsko polje s prikazom datuma dokumenta. Datum je moguće upisati u formatu dd.mm.gggg ili izabrati iz kalendara. |
| Dobavljač | Oznaka i naziv dobavljača. Dobavljač se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Broj otpremnice | Polje za upis broja otpremnice. |
| Datum otpremnice | Datumsko polje za upis ili odabir datuma otpremnice. Datum se izabire iz kalendara pritiskom na strelicu unutar datumskog polja. Datum je isto tako moguće upisati u formatu dd.mm.gggg. Ukoliko se datum upiše bez da se upiše godina, sustav će sam upisati tekuću godinu. |
| Zaprimio | Polje za upis podataka o osobi koja je zaprimila robu u prodavaonicu |
| Kontrolirao | Polje za upis podataka o osobi koja je kontrolirala primitak robe u prodavaonicu |
Ostalo
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Opis | Polje za upis opisa primke. |
| Napomena | Opisno polje za upis dodatnih podataka. |
Funkcije rada s modulom (ugrađene u ribon)
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Spremi i zatvori | Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana |
| Spremi | Spremanje izmjena bez zatvaranja ekrana |
| Zatvori | Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena |
| Nova stavka | Odabirom funkcije za upis nove stavke otvara se ekran modula s praznim poljima za upis podataka. Nakon upisa i spremanja podataka, stavka se prikazuje unutar tabličnog prikaza modula. |
| Izmjena stavke | Funkcija za izmjenu podataka upisane stavke. |
| Brisanje stavke | Funkcija za brisanje označene stavke. |
| Obriši sve | Brisanje svih stavki. |
| Vezane izdatnice | Funkcija za prikaz vezanih izdatnica primke. |
| Kartica artikla | Funkcija za prikaz kartice artikla. |
| Lager lista prodavaonice | Funkcija za prikaz lager liste prodavaonice. |
| Zaključaj dokument | Funkcija za zaključavanje dokumenta. Ukoliko je dokument zaključan, a potrebno je napraviti neke izmjene, potrebno je otključati dokument i izmijeniti podatke. Zaključavanjem dokumenta, status dokumenta se povećava. |
| Otključaj dokument | Funkcija za otključavanje dokumenta. Ukoliko je dokument zaključan, a potrebno je napraviti neke izmjene, potrebno je otključati dokument i izmijeniti podatke. Otključavanjem dokumenta, status dokumenta se smanjuje. |
| Označi sve | Funkcija za označavanje svih stavki. |
| Poništi odabir | Funkcija za poništavanje odabira svih stavki. |
| Zaključaj odabrane stavke | Zaključavanje odabranih stavki. Zaključavanjem odabranih stavki, status odabranih stavki se povećava. |
| Otključaj odabrane stavke | Otključavanje odabranih stavki. Otključavanjem odabranih stavki, status odabranih stavki se smanjuje. |
Tablični prikaz
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| + | Oznaka/kućica za označavanje retka (stavke) |
| RB | Redni broj artikla (stavke) |
| St. | Status stavke |
| Šifra | Šifra artikla |
| Naziv artikla | Naziv artikla |
| JM | Jedinica mjere |
| Zaprimljeno | Zaprimljena količina |
| MPC | Maloprodajna cijena |
| Mal. iznos | Maloprodajni iznos |
| PDV% | % PDV-a |
| PDV | Iznos PDV-a |
| Marža% | % marže |
| Marža | Iznos marže |
| FC | Fakturna cijena |
| Nab. cijena | Nabavna cijena |
| Nab. iznos | Nabavni iznos |
| Rabat | Iznos rabata |
| Rabat % | % rabat |
| ZT | Zavisni troškovi |
| ZT % | % zavisnih troškova |
Alatna vrpca
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Spremi i zatvori | Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana |
| Spremi | Potvrda upisanih podataka bez zatvaranja ekrana |
| Zatvori/Odustani | Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena |
Napomena: Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.
Način rada
Modul se može aktivirati u jednom od dva načina rada:
- upis novog dokumenta maloprodajne primke
- izmjena dokumenta
Funkcija izmjene aktivna je samo za upisani dokument i vidljiva je na kontrolnoj ploči kada se u radnom kontekstu sustava nalazi dokument vrste maloprodajne primke.
Kod prikaza ekrana modula u modalnom dijalogu, funkcije za pohranu podataka nalaze se u dnu ekrana, a u slučaju prikaza preko cijele stranice koriste se funkcije s alatne vrpce ribona.
Funkcije za rad s modulom ugrađene su na ribon i omogućuju:
- upis, izmjenu i brisanje stavki
- zaključavanje i otključavanje dokumenta
- pregled vezanih izdatnica, kartice artikla i lager liste prodavaonice
Ukoliko neko od obaveznih polja nije ispunjeno, prilikom spremanja podataka prikazat će se pripadajuća upozorenja. Prilikom uspješne pohrane dokumenta u sustavu, dokument će dobiti identifikacijski broj - OPP.
Osnovni koraci rada s modulom:
- Upis podataka u zaglavlje dokumenta (prodavaonica, dobavljač). Minimalno upisati obavezne podatke!
- Upis stavke u dokument klikom na funkciju Nova stavka.
- Upis podataka u novootvorenom ekranu modula (artikl, količina, fakturna cijena i ostali podaci).
- Spremanje podataka klikom na Spremi.
- Za dodavanje novih stavki opet kliknuti na Nova stavka i spremiti upisane podatke.
- Zaključavanje dokumenta klikom na funkciju Zaključaj s ribona.
- Spremiti podatke i zatvoriti modul klikom na Spremi i zatvori s ribona.
U stavci primke funkcija Dohvati novo stanje povlači zadnju cijenu iz cjenika i preračunava iznose, što omogućuje da krivo upisanu stavku nije potrebno brisati, već samo kliknuti na Dohvati novo stanje i nakon toga ju uredno zaključati.
Ukoliko se cijena u cjeniku u međuvremenu promijeni, prikazat će se poruka „Došlo je do pogreške prilikom zaključavanja stavke. Detalji greške su prikazani u stavkama“. Prikazuje se sličica greške i kada se dođe mišem na nju prikaže se poruka: „Cijena u cjeniku se promijenila. Molimo osvježite stavku“.
Roza boja retka stavke primke označava da su na stavku primke vezane nivelacija, dok žuta boja retka ukazuje da su na stavku vezane izdatnice.
Rad s funkcijama modula
Upis nove stavke
- Nakon upisa zaglavlja dokumenta izabrati funkciju Nova stavka, s ribona.
- Otvorit će se ekran s praznim poljima za upis podataka.
- Upisati podatke (ili odabrati podatke iz pomoćnih listi) u odgovarajuća polja.
-
Spremiti podatke klikom na Spremi.
- Za upis nove stavke ponovno izabrati Nova stavka i ponoviti gore opisane korake rada.
- Po upisu svih stavki artikala, spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi s alatne vrpce aktivnog modula.
- Upisani podaci prikazat će se unutar tabličnog prikaza modula XAML_MALOPRI200.
Izmjena podataka
- Iz liste upisanih stavki označiti stavku kojoj je potrebno izmijeniti podatke (redak će poprimiti drugu boju).
- Izabrati funkciju Izmjena, s ugrađene alatne vrpce.
- Otvorit će se ekran s upisanim podacima izabrane stavke.
- Izmijeniti željene podatke.
- Spremiti podatke klikom na funkciju za spremanje Spremi i zatvori/ Spremi.
Ukoliko neko od obaveznih polja nije ispunjeno, neće se izvršiti pohrana podataka dok se ne zadovolje minimalni kriteriji za upis. U slučaju nezadovoljavanja minimalnih kriterija, modul će prikazati odgovarajuća upozorenja.
- Izmijenjeni podaci prikazat će se unutar tabličnog prikaza modula XAML_MALOPRI200.
Brisanje stavke
- Iz liste upisanih stavki označiti stavku koju je potrebno izbrisati klikom na praznu kućicu na početku retka (redak će poprimiti drugu boju).
- Izabrati funkciju Brisanje s ugrađene alatne vrpce (ribon).
- Potvrditi brisanje podataka.
- Spremiti podatke pozivom funkcije za spremanje Spremi i zatvori/ Spremi koja se nalazi u dnu ekrana, na alatnoj vrpci.
Nije dozvoljeno brisanje zaključane ili vezane stavke. Ukoliko je stavku potrebno obrisati, stavka mora biti otključana i ne smije biti vezana za ostale podatke.
Obriši sve
- Iz liste upisanih stavki označiti stavke koje je potrebno izbrisati klikom na funkciju Označi sve s ribona
- Izabrati funkciju Obriši sve, s ugrađene alatne vrpce (ribon).
- Potvrditi brisanje podataka.
- Spremiti podatke pozivom funkcije za spremanje Spremi i zatvori/ Spremi koja se nalazi u dnu ekrana, na alatnoj vrpci.
Stavke će biti obrisane ukoliko nisu u statusu >=30 ili vezane za druge podatke.
Vezane izdatnice
Označiti stavku za koju je potrebno provjeriti vezane izdatnice i kliknuti na funkciju Vezane izdatnice s ribona.
Kartica artikla
Označiti stavku za koju je potrebno provjeriti karticu artikla i kliknuti na funkciju Kartica artikla s ribona.
Lager lista prodavaonice
Kliknuti na funkciju Lager lista prodavaonice s ribona kako bi se provjerilo trenutno stanje artikla u izabranoj prodavaonici.
Zaključaj dokument
Po upisu svih stavki, izabrati funkciju Zaključaj dokument s alatne vrpce ribona. Prilikom zaključavanja, povećat će se status dokumenta i svih upisanih stavki.
Zaključaj dokument poziva Zaključaj odabrane stavke za sve stavke u dokumentu.
Otključaj dokument
Funkcija za otključavanje dokumenta. Prilikom otključavanja dokumenta, smanjit će se status dokumenta i svih upisanih stavki.
Označi sve
Funkcija za označavanje svih stavki.
Poništi odabir
Funkcija za poništavanje odabira.
Zaključaj odabrane stavke
Funkcija za otključavanje odabranih stavki. Potrebno je označiti stavku klikom na praznu kućicu (check box) i kliknuti na funkciju Zaključaj odabrane stavke. Prilikom zaključavanja, povećat će se status odabranih stavki.
Navedena funkcija prije dizanja statusa vrši provjeru da li se trenutno upisana cijena u artiklu razlikuje od cijene tog artikla na stanju u toj prodavaonici.
Otključaj odabrane stavke
Funkcija za otključavanje odabranih stavki. Potrebno je označiti stavku klikom na praznu kućicu (check box) i kliknuti na funkciju Otključaj odabrane stavke. Prilikom otključavanja, smanjit će se status odabranih stavki.
Artikl ne može ući u prodavaonicu ako mu cijena nije u statusu 30.
Stavkama u statusu 20 se može mijenjati cijena direktno kroz tablični prikaz (grid), stavkama u statusu 25 i 30 ne može (disable).
Vezana poglavlja
Ugradnja u sustav
Modul se ugrađuje na kontrolnu ploču u radnom kontekstu aplikacije Maloprodaje. Kreiraju se akcije za poziv modula u modu za upis i izmjenu dokumenta.
Upis dokumenta primke maloprodaje
Postavke akcije za upis dokumenta
| Postavke | |
| Način otvaranja | Nova stranica |
| Aktivacijska akcija | INS – Upis dokumenta |
| Prečac | Preporučeni prečac: F6 |
| Radna vrsta dokumenta | - |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | - |
Izmjena dokumenta primke
Postavke akcije za izmjenu dokumenta
| Postavke | |
| Način otvaranja | Nova stranica |
| Aktivacijska akcija | UPD – Izmjena dokumenta |
| Prečac | Preporučeni prečac: F2 |
| Radna vrsta dokumenta | - |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao, format dokumenta |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | OPP aktivnog dokumenta |