XAML_MALOCJE200
Osnovni podaci
| Oznaka | XAML_MALOCJE200 |
| Naziv | Upis/izmjena dokumenta cjenika maloprodaje |
| Opis | Upis i izmjena dokumenta cjenika maloprodaje |
Namjena
Modul XAML_MALOCJE200 koristi se za:
- upis osnovnih podataka i stavki cjenika
- izmjenu podataka
Poziva se odabirom funkcije za upis ili izmjenu cjenika maloprodaje s kontrolne ploče.
Izgled ekrana
Kratak opis modula
Podaci za upis i odabir
Dokument cjenika podijeljen je kroz zaglavlje dokumenta i stavke za unos podataka. Za rad s modulom koriste se ugrađene funkcije modula za upis, izmjenu i brisanje stavki.
Zaglavlje dokumenta
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Firma | Oznaka i naziv firme. Firma se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Vrsta dok. | Oznaka i naziv vrste dokumenta. Vrstu dokumenta izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Datum dokumenta | Datumsko polje za upis ili odabir datuma dokumenta cjenika. Datum se izabire iz kalendara pritiskom na strelicu unutar datumskog polja. Datum je isto tako moguće upisati u formatu dd.mm.gggg. Ukoliko se datum upiše bez da se upiše godina, sustav će sam upisati tekuću godinu. |
| Vrijedi od-do | Datumska polja za upis ili odabir datuma valjanosti cjenika. |
| Valuta | Oznaka i naziv valute. Valuta se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Prodavaonica | Oznaka i naziv prodavaonice. Prodavaonica se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Opis | Polje za upis opisa cjenika |
Funkcije rada s modulom
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Spremi i zatvori | Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana |
| Odustani | Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena |
| Nova stavka (F8) | Odabirom funkcije za upis nove stavke otvara se ekran modula s praznim poljima za upis podataka. Nakon upisa i spremanja podataka, stavka se prikazuju unutar tabličnog prikaza modula. |
| Izmjena stavke | Funkcija za izmjenu podataka upisane stavke. Odabirom funkcije za izmjenu stavke otvara se ekran modula s upisanim podacima. Nakon upisa i spremanja podataka, stavka se prikazuju unutar tabličnog prikaza modula. |
| Brisanje odabranih stavki | Funkcija za brisanje označenih stavki. |
| Obriši sve | Funkcija za brisanje svih stavki |
| Vezane primke | Funkcija za prikaz vezanih primki. |
| Kartica artikla | Funkcija za prikaz kartice artikla. |
| Lager lista prodavaonice | Funkcija za prikaz lager liste prodavaonice. |
| Zaključaj dokument | Funkcija za zaključavanje dokumenta. Ukoliko je dokument zaključan, a potrebno je napraviti neke izmjene, potrebno je otključati dokument i izmijeniti podatke. Zaključavanjem dokumenta, status dokumenta se povećava. |
| Otključaj dokument | Funkcija za otključavanje dokumenta. Ukoliko je dokument zaključan, a potrebno je napraviti neke izmjene, potrebno je otključati dokument i izmijeniti podatke. Otključavanjem dokumenta, status dokumenta se smanjuje. |
| Označi sve | Funkcija za označavanje svih stavki. |
| Poništi odabir | Funkcija za poništavanje odabira svih stavki. |
| Zaključaj odabrane stavke | Zaključavanje odabranih stavki. Zaključavanjem odabranih stavki, status odabranih stavki se povećava. |
Tablični prikaz
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| RB | Redni broj |
| St. | Status stavke |
| OPP artikla | OPP artikla |
| Oznaka art. | Oznaka artikla |
| Naziv artikla | Naziv artikla |
| MP cijena | Maloprodajna cijena |
| Količina | Količina artikla |
| Iznos | Ukupan iznos artikla |
| Proiz. oznaka | Oznaka proizvođača |
| Dobav. oznaka | Oznaka dobavljača |
| Rabat % | % rabata |
| Marža % | Marža % |
| Iznos marže | Iznos marže |
| Napomena | Napomena |
| Porez % | % poreza |
Alatna vrpca
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Spremi i zatvori | Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana |
| Spremi | Potvrda upisanih podataka bez zatvaranja ekrana |
| Zatvori/Odustani | Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena |
Napomena: Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.
Način rada
Modul se može aktivirati u jednom od dva načina rada:
- upis novog dokumenta cjenika maloprodaje
- izmjena dokumenta
Funkcija izmjene aktivna je samo za upisani dokument i vidljiva je na kontrolnoj ploči kada se u radnom kontekstu sustava nalazi dokument vrste cjenika.
Kod prikaza ekrana modula u modalnom dijalogu, funkcije za pohranu podataka nalaze se u dnu ekrana, a u slučaju prikaza preko cijele stranice koriste se funkcije s alatne vrpce ribona.
Ugrađena alatna vrpca modula omogućuje upis, izmjenu i brisanje stavki.
Osnovni koraci rada s modulom:
- Upis podataka u zaglavlje dokumenta (vrsta dokumenta, vrijedi od, valuta, skladište). Minimalno upisati obavezne podatke!
- Upis stavke u dokument klikom na funkciju Nova stavka.
- Upis podataka u novootvorenom ekranu modula (artikal, naziv artikla i ostali podaci).
- Spremanje podataka klikom na Spremi.
- Za dodavanje novih stavki opet kliknuti na Nova stavka i spremiti upisane podatke.
- Zaključavanje dokumenta klikom na funkciju Zaključaj s ribona.
- Spremiti podatke i zatvoriti modul klikom na Spremi i zatvori s ribona.
Artikl ne može ući u prodavaonicu ako mu cijena nije u statusu 30.
Rad s funkcijama modula
Upis nove stavke
- Nakon upisa zaglavlja dokumenta izabrati funkciju Upis,
s ugrađene alatne vrpce - Otvorit će se modul s praznim poljima za upis podataka.
- Upisati podatke (ili odabrati podatke iz pomoćnih listi) u odgovarajuća polja.
-
Spremiti podatke klikom na Spremi.
- Za upis nove stavke ponovno izabrati Nova stavka i ponoviti gore opisane korake rada.
- Po upisu svih artikala, spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori s alatne vrpce aktivnog modula.
- Upisani podaci prikazat će se unutar tabličnog prikaza modula XAML_MALOCJE200.
Izmjena podataka
- Iz liste upisanih stavki označiti stavku kojoj je potrebno izmijeniti podatke.
- Izabrati funkciju Izmjena, s ugrađene alatne vrpce
- Otvorit će se modul s upisanim podacima.
- Izmijeniti željene podatke.
- Spremiti podatke pozivom funkcije za spremanje Spremi i zatvori/ Spremi koja se nalazi u dnu ekrana, na alatnoj vrpci.
Ukoliko neko od obaveznih polja nije ispunjeno, neće se izvršiti pohrana podataka dok se ne zadovolje minimalni kriteriji za upis. U slučaju nezadovoljavanja minimalnih kriterija, modul će prikazati odgovarajuća upozorenja.
- Izmijenjeni podaci prikazat će se unutar tabličnog prikaza modula XAML_MALOCJE200.
Brisanje stavke
- Iz liste upisanih stavki označiti stavku koju je potrebno izbrisati klikom na praznu kućicu na početku retka (redak će poprimiti drugu boju).
- Izabrati funkciju Brisanje s ugrađene alatne vrpce (ribon).
- Potvrditi brisanje podataka.
- Spremiti podatke pozivom funkcije za spremanje Spremi i zatvori/ Spremi koja se nalazi u dnu ekrana, na alatnoj vrpci.
Napomena: Nije dozvoljeno brisanje zaključane ili vezane stavke. Ukoliko je stavku potrebno obrisati, stavka mora biti otključana i ne smije biti vezana za ostale podatke.
Obriši sve
- Iz liste upisanih stavki označiti stavke koje je potrebno izbrisati klikom na funkciju Označi sve s ribona
- Izabrati funkciju Obriši sve, s ugrađene alatne vrpce (ribon).
- Potvrditi brisanje podataka.
- Spremiti podatke pozivom funkcije za spremanje Spremi i zatvori/ Spremi koja se nalazi u dnu ekrana, na alatnoj vrpci.
Stavke će biti obrisane ukoliko nisu u statusu >=30 ili vezane za druge podatke.
Vezane izdatnice
Označiti stavku za koju je potrebno provjeriti vezane izdatnice i kliknuti na funkciju Vezane izdatnice s ribona.
Kartica artikla
Označiti stavku za koju je potrebno provjeriti karticu artikla i kliknuti na funkciju Kartica artikla s ribona.
Lager lista prodavaonice
Kliknuti na funkciju Lager lista prodavaonice s ribona kako bi se provjerilo trenutno stanje artikla u izabranoj prodavaonici.
Zaključaj dokument
Po upisu svih stavki, izabrati funkciju Zaključaj dokument s alatne vrpce ribona. Prilikom zaključavanja, povećat će se status dokumenta i svih upisanih stavki.
Zaključaj dokument poziva Zaključaj odabrane stavke za sve stavke u dokumentu.
Otključaj dokument
Funkcija za otključavanje dokumenta. Prilikom otključavanja dokumenta, smanjit će se status dokumenta i svih upisanih stavki.
Označi sve
Funkcija za označavanje svih stavki.
Poništi odabir
Funkcija za poništavanje odabira.
Zaključaj odabrane stavke
Funkcija za otključavanje odabranih stavki. Potrebno je označiti stavku klikom na praznu kućicu (check box) i kliknuti na funkciju Zaključaj odabrane stavke. Prilikom zaključavanja, povećat će se status odabranih stavki.
Navedena funkcija prije dizanja statusa vrši provjeru da li se trenutno upisana cijena u artiklu razlikuje od cijene tog artikla na stanju u toj prodavaonici.
Otključaj odabrane stavke
Funkcija za otključavanje odabranih stavki. Potrebno je označiti stavku klikom na praznu kućicu (check box) i kliknuti na funkciju Otključaj odabrane stavke. Prilikom otključavanja, smanjit će se status odabranih stavki.
Artikal ne može ući u prodavaonicu ako mu cijena nije u statusu 30.
Stavkama u statusu 20 se može mijenjati cijena direktno kroz tablični prikaz (grid), stavkama u statusu 25 i 30 ne može (disable).
Kontrola i validacija podataka
- Ne može se upisati dva puta isti artikal.
- Ne može se zaključati artikal, ako je taj isti artikal upisan u drugi cjenik s istim periodom i istom prodavaonicom.
- Ne može se zaključati artikl koji nema upisanu cijenu.
- Ne može se otključati artikl ako je na njega vezan ulaz (primka, međuskladišnica).
- Ne može se mijenjati glava dokumenta ako ima upisanih stavaka.
- Ne može se mijenjati ni brisati zaključana stavka.
Vezana poglavlja
Ugradnja u sustav
Modul se ugrađuje na kontrolnu ploču u radnom kontekstu aplikacije Cjenik ili na nivou vrste mape cjenika. Kreiraju se akcije za poziv modula u modu za upis i izmjenu dokumenta.
Upis dokumenta cjenika
Postavke akcije za upis dokumenta cjenika
| Postavke | |
| Način otvaranja | Modalni dialog |
| Aktivacijska akcija | INS – Upis dokumenta |
| Prečac | Preporučeni prečac: F6 |
| Radna vrsta dokumenta | Izabrati vrstu dokumenta cjenika |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | - |
Izmjena dokumenta cjenika
Postavke akcije za izmjenu dokumenta cjenika
| Postavke | |
| Način otvaranja | Modalni dialog |
| Aktivacijska akcija | UPD – Izmjena dokumenta |
| Prečac | Preporučeni prečac: F2 |
| Radna vrsta dokumenta | - |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao, format dokumenta |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | OPP aktivnog dokumenta |