Uvod
Programsko rješenje Izlazni računi obuhvaća evidenciju i kontiranje izlaznih računa uz mogućnost automatskog prijedloga knjiženja. Za sve vrste izlaznih računa moguće je izraditi shemu knjiženja po kojoj će se vršiti kontiranje.
Karakteristike rješenja:
- automatski prijedlog knjiženja
- kontiranje prema definiranoj shemi knjiženja
- ...
Rješenje se sastoji od niza gotovih modula (ekranskih formi) koje se prilagođavaju i konfiguriraju prema zahtjevima korisnika. Otvorenost arhitekture osigurava jednostavnu:
- prilagodbu organizaciji rada
- proširenje i nadogradnju novim funkcionalnostima
- prilagodbu internim pravilnicima i procedurama
Obuhvat vrste dokumenata
Rješenje obuhvaća dokumente računa:
- koji se odnose na izvoz
- u tuzemstvu sa ili bez poreza
- te svih ostalih vrsta računa prema organizaciji poslovanja
Prava pristupa
Svim korisnicima rješenja definiraju se strogo kontrolirana prava pristupa ovisno o organizaciji posla.
Kontrolni mehanizmi
Definirani su kontrolni mehanizmi koji onemogućuju prijelaz iz jedne faze u drugu ukoliko nisu ispunjeni svi uvjeti (odgovarajući status dokumenta, kontrola sadržaja mapa i dokumenata).
Izvještajni sustav
Izvještajni sustav omogućava pregled računa prema zahtjevu korisnika.
- IFAACC100 Realizacija po mjesecima
- IFAIFA200 Izlazni račun
- IFAIFA200X Grupno tiskanje faktura
- IFAIFA500 Izlazni račun
- IFAIFA500X Grupno tiskanje faktura
- IFAIFA505 Knjižno odobrenje
- IFAKAM500 Izlazni račun za kamate i kamatni list
- IFAKAM500a Izlazna faktura za zakup prostora
- IFAKAM505 Tiskanje mape izlaznih faktura (za kamate)
- IFAKAM505c Izlazni račun (za kamate)
- IFAKNJN001 Rekapitulacija realizacije po kupcima (sve valute)
- IFAMAP100 Rekapitulacija mape faktura
- IFAODOB200 Knjižna nota (odobrenje/terećenje)
- IFAPER100 Realizacija po mjesecima
- IFAPER101 Rekapitulacija realizacije po kupcima
- IFAPER102 Rekapitulacija fakturiranog po žiro računima uplate
- IFAPOT100 Potpisna lista za fakture
- IFAREK100 Rekapitulacija realizacije za period
- IFAREK104 Rekapitulacija realizacije po lokacijama
- IFAREK105 Rekapitulacija realizacije po mjestima prihoda
- IFAREK106 Rekapitulacija realizacije po kupcima
- IFAREK107 Rekapitulacija realizacije po kupcima (sve valute)
- IFAREK108 Rekapitulacija realizacije po mjestima prihoda i lokacijama
- IFAREK109 Rekapitulacija realizacije po kupcima i lokacijama
- IFAREK110 Rekapitulacija realizacije za PDV
- IFAREK111 Rekapitulacija prihoda po mjestima prihoda s konverzijom u više valuta
- IFAREK200 Rekapitulacija realiziranih količina po mjestima prihoda